Jak dbać o porządek na biurku?

Biurko to mebel, bez którego efektywna praca czy też nauka jest wręcz niemożliwa. Utrzymanie na nim porządku pomoże nam dobrze zorganizować pracę i skupić się na konkretnych zadaniach. Gdy na biurku panuje bałagan ciężko jest nam znaleźć rzeczy, których potrzebujemy, a nieuporządkowanie dokumenty mieszają się, tworząc jeden wielki chaos. Jak temu zapobiec?

Co zrobić, żeby na biurku zawsze panował porządek?

Jednym z najczęstszych błędów osób, które nie dbają o czystość na swoim miejscu pracy, jest zbieranie kompletnie niepotrzebnych rzeczy. Wypisany długopis, zapisana karteczka czy może ulotka reklamowa – to tylko niektóre przedmioty, które powinny jak najszybciej znikać z biurka. Warto przejrzeć, co się na nim znajduje i wyrzucić wszystkie te rzeczy, których nie używamy i które nie są przydatne w naszej pracy. Pod biurkiem warto postawić kosz, do którego regularnie będziemy mogli wyrzucać zbędne przedmioty. Kluczem do utrzymania porządku jest także odpowiednia organizacja. Każda rzecz powinna mieć swoje miejsce na biurku, a po skorzystaniu z niej powinna być od razu tam odkładana. Tutaj bardzo przydatne będą przyborniki, w których mogą być przechowywane np. ołówki, długopisy czy zakreślacze.

Zadbaj o porządek w dokumentach

Porządek w dokumentach to podstawa dobrze zorganizowanej przestrzeni do pracy. Warto poukładać je w funkcjonalny sposób, czyli taki, który sprawi, że dostęp do nich będzie łatwy i bez problemu znajdziemy interesujący nas dokument. W opanowaniu nieporządku w dokumentach niezwykle pomocnym urządzeniem może okazać się bindownica, dzięki której w prosty i szybki sposób oprawisz kartki, jednocześnie grupując je. Aby ochronić dokumenty przed zniszczeniami, np. rozdarciami czy zagięciami,  warto zaopatrzyć się również w okładki do bindowania – wybór różnych kolorów pomoże Ci dodatkowo rozróżniać dokumenty. Na naszych biurkach znajduje się również wiele papierów, których nie potrzebujemy, ale z różnych powodów nie możemy wyrzucić ich do kosza. W takich przypadkach świetnym rozwiązaniem jest niszczarka biurowa – pozwoli ona pozbyć się każdego dokumentu, nawet poufnego czy zawierającego wrażliwe dane osobowe.

Porządek na biurku i w dokumentach ułatwi nam pracę. Codziennie, po zrobieniu wszystkich zadań, warto poświęcić dosłownie kilka minut i przywrócić ład na biurku.